Assistant Polyvalent Entreprise Artisanale et Familiale H/F - Pellet Freres

Descriptif du poste d'assistant(e) polyvalent(e) :

Vous avez le sens du relationnel, vous êtes accueillant(e), organisé(e) et avez un esprit d'équipe, alors ce poste est pour vous !

En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) chez PELLET FRERES (entreprise artisanale et à taille humaine), vous jouerez un rôle clé dans notre organisation et fonctionnement au quotidien.
Vous travaillerez conjointement avec les équipes terrain, administratives et la direction, afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace.

Vos missions seront :
- La gestion de la correspondance interne et externe quotidienne (mails, courriers)
- L'accueil et le renseignement téléphonique de nos clients/prospects
- La préparation, le suivi, l'édition et l'archivage des documents utilisés quotidiennement par l'ensemble de l'équipe (rapports d'intervention, des devis/factures, demandes auprès de sociétés partenaires etc.)
- L'organisation du planning d'intervention des techniciens, des rendez-vous commerciaux, des réunions et événements internes
- La maintenance des registres et rapports internes
- Vous serez un soutien administratif et organisationnel pour l'ensemble de l'équipe

Nous recherchons une personne aux compétences suivantes :
- Bénéficier d'une expérience d'un an minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) (standard téléphonique et accueil dans une PME / TPE)
- Avoir une expertise organisationnelle et un excellent sens du détail
- Être titulaire d'un Bac Pro Secrétariat (ou niveau Bac général)
- Être familiarisé(e) avec les logiciels bureautiques standards (Pack Office), Pratique d'un ERP / Progiciel de gestion
- Des compétences certaines en communication écrite et orale sont demandées
- La connaissance des procédures administratives et la capacité à travailler en équipe sont essentielles.
- Une attitude proactive et autonome, capable de résoudre des problèmes et d'accomplir des tâches sans supervision directe serait un atout.

Type de contrat proposé : CDI
Temps de travail : 35h/semaine (Lundi au jeudi 9h - 17h / vendredi 8h - 13h)
Télétravail : 1 jour par semaine (en cours de création)
Salaire et rémunération : 15,43€ brut/heure + prime de productivité/objectifs
Avantages : comité d'entreprise (CE), Mutuelle entreprise
Atouts ++ : équipe jeune et dynamique, perceptives d'évolution et de développement.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.