Responsable Affectation et Inscription Pédagogique 2A H/F - Centralesupelec

Mission
Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur, rattaché(e) au Responsable du pôle Planification vous intégrerez une équipe de 8 personnes. Votre mission principale sera, en liaison avec les enseignants, d'organiser, piloter l'affection et les inscriptions des élèves pour le cursus ingénieur en faisant effort sur la 2ème année.

Activités principales
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
1/ Organisation et pilotage des affections
- Planifier les périodes d'affectations dans l'année
- Communiquer auprès des élèves sur tous les processus d'affectation
- Choisir les outils et les algorithmes en fonction des règles d'affectation
- Paramétrer les questionnaires en ligne pour les choix des cours
- Recueillir et analyser les voeux des élèves et les critères des enseignants.
- Réaliser l'affectation des élèves
- Veiller au respect de cette affectation et suivre les élèves.
- Conseiller les nouveaux utilisateurs de MyWay voeux
- Proposer le cas échéant des améliorations du système d'expression des voeux et d'affectation des élèves

2/ Organisation et pilotage des inscriptions pédagogique
- Elaborer l'arborescence des groupes pour GEODE selon le projet de construction de l'emploi du temps et les informations des enseignants
- Réaliser les inscriptions des élèves dans toutes les sessions (groupes, parcours, programme)
- Contrôler la validité des groupes et l'exhaustivité des inscriptions avant chaque démarrage de séquence
- S'assurer du suivi des populations et des cas particuliers.

Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +3 ou plus avec une spécialisation permettant la maîtrise des outils informatiques, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez de connaissances de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciel métier (idéalement GEODE).
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous savez impulser un travail en groupe et y apporter une contribution déterminante.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
La maitrise de l'anglais est appréciée.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification d'activités éducatives,Coordonner les intervenants externes pour des formations,Définir des ressources pédagogiques,Inscrire des élèves aux examens,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation,Maîtrise d'un logiciel métier lié à la scolarité,Connaissance de la réglementation de la scolarité,Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.