Assistant - Assistante de Direction H/F - Locafontaine

Fournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise en forte croissance et pour soutenir cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.

Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions :

Support direct à la Direction Générale
- Gestion de l'agenda, organisation des réunions, déplacements, formations et événements internes
- Rédaction de courriers (y compris confidentiels), notes internes et comptes rendus
- Préparation et structuration des supports de pilotage et de reporting internes

Pilotage & reporting
- Suivi et analyse des statistiques commerciales (commerciaux terrain)
- Aide au reporting client (extractions, synthèses, suivis d'activité)
- Appui et back-up sur les appels d'offres

Support RH & structuration des process
- Suivi administratif du personnel (absences, dossiers salariés.)
- Contribution active aux projets RH (onboarding, process, structuration)
- Préparation et transmission des éléments de paie dans le respect des échéances

Organisation & communication interne
- Mise à jour, diffusion et animation des procédures internes
- Organisation et préparation des webinaires internes
- Création et diffusion des communications internes (flash actus, informations clés)

Gestion & optimisation des moyens généraux
- Mise en place d'outils de gestion et d'optimisation des frais généraux
- Gestion des contrats de prestation
- Suivi de la flotte automobile (planning d'entretien annuel)
- Gestion du matériel informatique et de la téléphonie

Projets structurants & conformité
- Constitution des dossiers de certification (ISO 14001.)
- Montage et suivi des dossiers de subventions (PM'up, etc.)
- Suivi des obligations réglementaires (RGPD, DEEE, conformité interne)

Rejoignez-nous dans notre mission, fournir au plus grand nombre une eau pure et fraiche !

Package rémunération :
- Rémunération brute annuelle (39h hebdomadaires) : 38K€ + Prime d'intéressement

Autres avantages :
Mutuelle - Prévoyance
Séminaires / évènements internes
Plan d'épargne entreprise

Experience: 10 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.