Assistant·e de Direction Spécialisé·e Bâtiment H/F - j d m Ravalement

En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé.e dans le domaine du Bâtiment et notamment celui de façade, vous serez en charge de soutenir le directeur de l'entreprise dans ses activités quotidiennes.

Vos principales missions seront :
Réalisation de devis de ravalements de façades
Traitement et suivi des courriers et des emails.
Gestion des appels entrants (parenaires, clients, fournisseurs)
Paiement des fournisseurs
Facturation et relances facturation
Suivi des dossiers et des projets en cours.
Soutien administratif aux équipes opérationnelles, notamment les fiches techniques (avant et après chantiers)

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Experience: 1 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Logiciel de traitement de texte,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Coordonner les réponses aux appels d'offres,Suivre l'avancement des projets techniques,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Imprimer des documents techniques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles