Responsable ADV H/F - Locafontaine

VOS MISSIONS
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous serez garant des bonnes pratiques sur le cycle de vente pour l'ensemble de nos agences réparties sur le territoire nationale.
En tant que Responsable ADV, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations ADV et la coordination d'une équipe dédiée, tout en vous assurant de la satisfaction de notre clientèle professionnelle (BtoB).

Vos responsabilités incluront :
- Encadrement et management d'équipe : Superviser une équipe de 5 à 7 Assistant(e)s ADV : recrutement, intégration, formation en continue et évaluation de l'équipe.
- Suivi des indicateurs de performance : identifier des axes d'amélioration et proposer des plans d'actions associés,
- Gestion des commandes : Superviser l'ensemble du cycle de commande, depuis la réception jusqu'à la livraison, en lien avec les équipes commerciales et logistiques.
- Facturation et recouvrement : Garantir l'émission précise et ponctuelle des factures, assurer le suivi des paiements clients et coordonner les actions de recouvrement si nécessaire avec le service comptabilité.
- Coordination interservices : Assurer une collaboration efficace avec les services commerciaux, logistiques, financiers et marketing pour fluidifier les processus et répondre aux attentes clients.
- Gestion des litiges : Résoudre les litiges liés aux commandes, livraisons ou facturations en proposant des solutions adaptées et en maintenant la satisfaction client.
- Reporting et analyse de performance : Suivre les KPIs (satisfaction client, délais de livraison, etc.), élaborer des reportings et proposer des pistes d'amélioration continue.
- Pilotage et animation des objectifs dans le respect des procédures et délais impartis.
- Gestion d'un portefeuille de grands comptes nationaux ou stratégiques pour l'entreprise.

PROFIL
- Formation : Bac +2/3 minimum TS, DUT, licence. en commerce, gestion ou langues
- Expérience : Vous disposez d'une expérience significative (3 à 5 ans minimum) dans un poste similaire avec une équipe, idéalement dans un environnement BtoB.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion (ERP, CRM), maitrise des processus de gestion de commandes et de contrats de la signature à l'encaissement.
- Qualités comportementales : Leadership, excellente communication, réactivité, capacité à gérer le stress et les priorités, et force de proposition pour l'amélioration des processus.
- Savoir-être : Rigueur, esprit d'équipe et orientation client.

*Depuis 2011, LOCAFONTAINE est engagée en faveur de la diversité et a signé une charte en lien avec les questions d'égalité et de diversité*

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Salaire : Entre 35K et 40K selon profil + Intéressement + variable annuel
- Autres avantages :
Mutuelle - Prévoyance
Séminaires / évènements internes
Plan d'épargne entreprise
- Poste basé à Ris Orangis, déplacements exceptionnels
- Travail en journée du lundi au vendredi
- Prise de poste rapide.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.