Direction - Secrétaire de Direction H/F - Service Public

Le CJN emploie 200 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité. https://youtu.be/tiggJaME\_uc

Votre hiérarchie :

Le chef de service du CJN.

Vos interlocuteurs métiers :

L'ensemble de l'encadrement et équipe du CJN, les directions du ministère de la justice.

Accessible en transport en commun.

Parking et restauration sur place.Le(la) secrétaire de direction est rattaché(e) à la direction du Casier judiciaire national et a pour activité principale d'assurer en lien en binôme avec la secrétaire de direction, le secrétariat de l'équipe de direction.

Collaborateur(trice) direct(e) du magistrat, chef du service du Casier judiciaire national, il (elle) l'assiste dans l'organisation quotidienne de son activité et de l'activité du comité de direction.

Ses activités principales sont :

- Planifier les rendez-vous et les réunions pour les membres du comité de direction ; assurer l'organisation et la logistique de ces événements

- Gérer les accès au site ;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

- Assurer l'assistance à la préparation de réunions et rédaction des comptes rendus y afférents, notamment pour le comité technique spécial du CJN, la cellule sûreté, les comités de suivi, le conseil de site etc. ;

- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées, notamment pour tout ce qui concerne les relations avec la direction des affaires criminelles et des grâces et les autres services du ministère de la Justice, les relations avec le services extérieurs, les fonctions de représentation du chef du service et de ses adjoints, l'organisation d'événements internes ou externes majeurs ;

Toute activité nécessitée par les besoins du service pourra être mise en place.

Connaissances :
Organisation du ministère de la justice
Organisation du CJN
Technique de rédactions administratives et de prise de notes

Savoir-faire :
Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
Être capable d'utiliser les logiciels des secteurs d'activité
Être capable de définir son environnement professionnel
Comprendre et appliquer les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :
Capacité d'initiative et d'organisation
Aptitude relationnelles

Disponibilité
Discrétion professionnelle

Expériences professionnelles antérieures souhaitées