Gestionnaire des Services d'Enseignement H/F - Service Public

Le gestionnaire des services d'enseignement a en charge l'ensemble des dossiers administratifs et financiers des vacataires d'enseignement recrutés et des enseignants de l'université effectuant des heures complémentaires au BFCA. Il est l'interlocuteur de ces derniers et assure le suivi de leur dossier jusqu'aux paiements des heures dispensées. Le BFCA compte environ 125 intervenants.

Le gestionnaire des services d'enseignement est rattaché au bureau de la Formation Continue et de l'Apprentissage (BFCA) sous l'autorité du Responsible du BFCA - Pôle GuadeloupeVérifier la recevabilité des propositions de recrutement transmises par les responsables de formation

S'assurer de la conformité des services prévisionnels avec les coûts de formation

Appuyer les vacataires dans la constitution du dossier dématérialisé (données administratives, transmission des pièces justificatives...)

Suivre les demandes d'agréments instruites par le Pôle Guadeloupe au niveau de la COSEC, du CAC et de la CASEP

Veiller à la validation du dossier par le Service RH chargé de l'établissement du contrat unique

Accompagner et informer les vacataires des démarches mises en oeuvre directement au niveau du Service RH

Procéder par période, et après vérification des coûts de formation, à la liquidation des heures effectuées

Gérer les contrats de recrutement des vacataires chargés d'enseignement

Suivre la chaîne de mise en paiement des heures d'enseignement conformément aux coûts de formation

Etablir des tableaux de suivi des heures d'enseignement par actions de formation

Etablir des tableaux de suivi des heures stagiaires par actions de formation

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance générale de la règlementation juridique et administrative relative aux établissements publics

Techniques d'élaboration de documents

Techniques de communication