Office Manager H/F - Groupe Prunay

Le Groupe PRUNAY, une holding façonne la relation client de demain !

Spécialisé dans l'offre de services, Prunay propose des solutions aux particuliers, entreprises, professionnels de l'assurance, courtiers et collectivités ...

Le Groupe est organisé autour de filiales spécialisées pour une plus grande performance dont : MANEXI - Audits et Diagnostics

SOREIB - Bureau d'études fluides et thermiques

PGA - Gestion pour compte

PASS IMMO - Audits et Diagnostics pour particulier

WI - InvestissementL'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise. Elle/il intervient principalement sur la gestion des services généraux, l'assistanat de la direction, et contribue à l'organisation des événements internes.

Missions principales

1. Gestion des services généraux

- Assurer la gestion quotidienne des locaux (maintenance, propreté, sécurité)

- Gérer les fournitures, équipements et besoins logistiques des équipes

- Superviser la flotte automobile : suivi des véhicules, relations avec les loueurs, gestion administrative

- Veiller au bon fonctionnement général de l'environnement de travail

2. Assistanat de la direction (2 personnes)

- Assister la direction dans l'organisation de son activité quotidienne

- Gérer les agendas, planifier et coordonner les réunions

- Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)

- Gérer les courriers, appels et communications administratives

- Participer à l'organisation des séminaires, réunions stratégiques et événements liés à la direction

- Assurer un rôle de relais et de coordination avec les interlocuteurs internes et externes

3. Événements internes (missions ponctuelles)

- Participer à l'organisation d'événements internes classiques (séminaires, réunions d'équipe, moments de convivialité)

- Gérer les aspects logistiques (réservations, prestataires, organisation pratique)

- Contribuer au bon déroulement des événements

Savoir-faire

- Bonne organisation et gestion des priorités

- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

- Maîtrise des outils bureautiques

- Aisance dans la coordination et le suivi administratif

Savoir-être

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Rigueur et fiabilité

- Autonomie et sens du service

- Bon relationnel et esprit d'équipe