Charge de Relations Publiques et Protocoles - Mairie de Nevers H/F - Communes

La Mairie de NEVERS recrute 1 Chargé de relations publiques et protocoles (H/F) au sein de la Direction Administration Générale à temps complet

Placé(e) sous la responsabilité du chef du Service Relations publiques/Protocole, vous aurez pour missions :

Organisation de réceptions et vins d'honneur
- Suivre la planification en lien avec les services
- Gérer et suivre le stock de marchandises
- Mise en concurrence des différents fournisseurs
- Commander les produits auprès des fournisseurs
- Mettre en place le matériel de table
- Préparer la marchandise
- Assurer le service quand nécessaire
- Relationnel avec le public lors du service

Organisation de repas officiels
- Mise en concurrence des traiteurs
- Commander les produits auprès des fournisseurs
- Mettre en place le matériel de table
- Assurer le service à table

Loge circuit de Nevers-Magny-Cours
- Achat des marchandises pour approvisionnement
- Ouvrir la loge lors d'évènement
- Accueil direct du public et des officiels en loge
- Renseigner et orienter
- Assurer le service
- Nettoyage de la loge et à l'évacuation des déchets

Responsabilité particulière
- Suivi budgétaire

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B