Chef de Pôle Ps5 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Au sein de la sous-direction du pilotage et du soutien des services, qui regroupe l'essentiel des fonctions support à l'exception des ressources humaines, le bureau de la performance est composé de 3 pôles :

- le pôle contrôle de gestion est en charge du dialogue de performance avec les directions interrégionales (fixation et mesure de leurs objectifs), l'élaboration du volet indicateur des PAP/RAP, de l'analyse des coûts, et d'un volet lié à l'évaluation des politiques publiques ;

- le pôle achats définit et met en oeuvre le politique achat de l'administration pénitentiaire, en lien avec le responsable ministériel des achats, dans un souci de satisfaction des besoins des services de l'administration déconcentrée et centrale ;

- le pôle financier a en charge la gestion du budget opérationnel de programme de l'administration centrale hors dépenses de personnel. Le pôle financier est ainsi l'interface entre les sous-directions et bureaux de l'administration centrale (services prescripteurs) d'une part et le Bureau des prestations financières de l'administration centrale (BPFAC) du secrétariat général, le service facturier du ministère et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel d'autre part. Il est à ce titre en charge, notamment, de la saisie des opérations de gestion dans l'outil Chorus formulaire. Il se compose de quatre agents, dont le chef de pôle.Le titulaire du poste travaille sous l'autorité du chef de bureau et encadre une équipe composée de 3 gestionnaires.

A ce titre, il organise le travail de ses collaborateurs chargés de la réalisation des actes de gestion permettant un déroulement rigoureux des procédures d'engagement des demandes d'achat des services prescripteurs de l'administration centrale, à savoir :

- vérifier la complétude des informations des demandes d'achat ;

- établir sur formulaires informatisés ces demandes d'achat et les services faits à destination du centre de service partagé du ministère pour engagement dans CHORUS ;

- informer les prescripteurs de l'état d'avancement de leurs demandes et les fournisseurs du paiement de leurs factures ;

- traiter et mettre en paiement les décisions liées aux contentieux.

Le titulaire du poste est plus particulièrement chargé des relations avec les partenaires externes et aussi de dossiers spécifiques notamment lors de la mise en oeuvre de crédits dépendants d'autres programmes.

Nombre d'agents à encadrer

A B C (3)