Assistant de Gestion H/F - Barrachin BTP

Nos valeurs :
- Les relations humaines : Nous sommes à l'écoute des femmes et des hommes de l'entreprise.
- L'attachement à nos racines conjugué à une recherche continuelle du progrès, aussi bien au plan technique qu'organisationnel
- Le respect de la parole donnée : Nous tenons nos engagements
- La sécurité : Nous pensons que la sécurité est un élément primordial pour le bien-être de nos salariés, comme pour le bon déroulement du chantier
- L'amour du travail bien fait : Nous mettons tout en oeuvre pour que la qualité soit au coeur de notre travailLa société BARRACHIN BTP, située sur Thônes est spécialisée dans la construction neuve et la rénovation de logements collectifs, de bureaux et bâtiments industriels.

Afin de renforcer nos équipes administratives, nous recherchons : un Assistant De Gestion H/F

Vous interviendrez sur les tâches suivantes:

1. Assistanat comptable

- Saisie et contrôle des factures fournisseurs dans le logiciel de dématérialisation (Docuware) et le logiciel métier (Onaya)
- Imputation et contrôle analytique des dépenses
- Préparation et suivi des ratios de productivité par chantier
- Saisie et suivi des heures de matériel et de matériaux
- Enregistrement des bons de livraisons
- Inventaires de fin de mois
- Suivi des prorata et facturation aux entreprises
- Suivi des règlements et relances

2. Assistanat administrative

- Gestion des appels téléphoniques
- Traitement du courrier
- Classement et archivage
- Diverses tâches administratives

Vous pourrez être amener à assister vos collègues, de différents services, sur des tâches ponctuelles.

- Formation Bac Pro ou Bac +2 Gestion/Administration
- 1ère expérience en assistanat de gestion sur un poste similaire
- Aisance avec les chiffres
- Maitrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte)
- Rigueur, polyvalence et excellent relationnel