Secrétaire de Direction H/F - Fédération française de cyclotourisme

La Fédération française de cyclotourisme est présente partout où l'on parle vélo, sport-santé et sport de pleine nature mais aussi de sécurité et d'aménagement cyclable et de protection de l'environnement... Elle gère l'organisation et le développement du cyclotourisme en France dans un esprit de convivialité.Missions

Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille.

Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales

Activités

- Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc)
- Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions.
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes - diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique
- Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier - communication, ...)
- Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires, etc...)
- Assister et renseigner les clubs, les licenciés et les comités (Extranet et autres)
- Suivi de certains appels d'offres et certaines commandes
- Être force de proposition

Cette liste n'est pas exhaustive, les missions peuvent évoluer en fonction des besoins.

Environnement : Le.la secrétaire de direction est attaché.e au directeur. Déplacements très occasionnels le WE en France lors d'évènements fédéraux (AG, évènements, etc.)

- Utilisation professionnelle des logiciels bureautique (O365 dont Outlook, Powerpoint, Word, Excel, etc...)
- Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyses et de synthèse - - entière maitrise de l'expression française écrite et orale (orthographe exemplaire)
- Sens des responsabilités et de la confidentialité -
- Identification et gestion des urgences et priorités - autonomie, réactivité et force de proposition
- Rigueur, très bon sens du relationnel, un esprit d'équipe
- Connaissance du milieu associatif (sportif) serait un plus ;
- Anglais recommandé
- Pour postuler, joindre obligatoirement une lettre de motivation et vos prétentions salariales