Assistant du Responsable d'Établissement en Eds - Département du Val-De-Marne H/F - Conseils départementaux

Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire.
La Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion des Parcours vers l'Emploi (DASIPE) met en place une politiqued'accompagnement et de soutien pour aider les populations fragilisées du Val-de-Marne, en visant à lutter contre l'exclusion et à renforcer le lien social.
Le Service d'Action Sociale Territoriale (SAST) coordonne l'action de 20 espaces départementaux des solidarités (EDS) et collabore avec divers partenaires, mobilisant plus de 600 agents sur différentes fonctions (responsables EDS, travailleurs sociaux, collaborateurs administratifs...)

Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Assistant du responsable d'établissement EDS IVRY-SUR-SEINE F/H
Rédacteur territorial - Catégorie B
L'assistant du responsable d'établissement en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il participe à la continuité du service public en direction des usagers. Il assure au besoin l'ouverture du service au public.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte-rendus...) et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASIPE : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière...), des demandes de remplacements, demandes de formation...
- Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASIPE : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l'ensemble des tâches liées à l'organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie...
- Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l'archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
- Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASIPE : commander les fournitures de bureau, d'entretien et d'hygiène dans le cadre de l'enveloppe budgétaire allouée.
- Organiser les plannings des secrétariats pour l'accueil du public
- Participer aux tâches relevant des missions prioritaires du service en cas de nécessité, notamment l'accueil du public.

Profil : Et si c'était vous ?
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou BTS dans le domaine de l'assistance de direction
- Vous avez des connaissances de l'environnement territorial
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
- Vous avez des qualités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les techniques de classement, d'archivage, d'organisation d'un secrétariat

Ce poste est fait pour vous !!!
Rémunération selon profil et expérience :
- Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire
- Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle (CDD de 3 ans)

- Prime de fin d'année

Avantages :
- Temps de travail : de 35h à 39h/semaine
- De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi)
- Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine (si les conditions du poste le permettent)
- Pass Navigo remboursé à 75%
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Prestations sociales et financières : réductions culture & loisirs, vacances, et bien d'autres avec le CNAS !
- Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels + concours

Informations complémentaires :
- Moyens informatiques usuels et logiciels métiers.
- Poste de la Filière Administrative- Rédacteur - Catégorie B

Postulez dès maintenant pour embarquer dans cette aventure enrichissante !