Adjoint au Chef d'Unité des Relations Sociales et de l'Environnement Professionnel H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Les activités du service
La direction des services pénitentiaires d'Outre-Mer (DSPOM) est un échelon régional de l'administration pénitentiaire, rattachée au Ministère de la Justice. Placée sous l'autorité d'une Directrice assistée d'un Directeur Adjoint et d'une secrétaire générale, organisée en départements, la direction gère anime, contrôle et coordonne l'activité des 13 établissements pénitentiaires et les 8 Services d'Insertion et de Probation (SPIP) de l'Outre-Mer.

Au sein du DRHRS (département des ressources humaines et des relations sociales), l'unité des relations sociales et de l'environnement professionnel (URSEP) entretient des liens étroits avec les 3 autres unités :
- Unité Traitements et Indemnités-UTI-,
- Unité de la Gestion des personnels et des effectifs (UGPE) ,
- Unité Recrutements Formation Qualification-URFQ-),
ainsi qu'avec l'attachée en charge du suivi des effectifs et de la masse salariale et la Déléguée Interrégional à l'Organisation des Services-DIOS, rattachés au département.

Composition et effectifs du service
2 SA : le chef d'unité et son adjoint
2 AA : 2 gestionnaires RH
Votre hiérarchie
La cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales
La secrétaire générale de la DSPOM
La directrice des services pénitentiaires d'outre-mer
Vos interlocuteurs métiers
Les bureaux RH2 etRH4 en administration centrale, les chefs d'établissements, les services RH de proximité...Vos activités principales

Sous l'autorité du Chef d'Unité des relations sociales et de l'environnement professionnel, son adjoint:

- organise et effectue le suivi du dialogue social au travers des instances (CSA du siège et des territoires), du suivi des tracts et courriers syndicaux, des positions syndicales, des ASA pour motif syndical;

- coordonne les actions des agents chargés de la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité au bénéfice des personnels,

- veille aux conditions d'exercice de la médecine de prévention au bénéfice des personnels et favorise les relations de ceux-ci avec tous les organismes sociaux, notamment les mutuelles;

- assure le suivi des crédits régionaux dévolus à l'amélioration des conditions de travail et le crédit dévolu aux organisations syndicales représentatives;

- assure l'instruction, le suivi des dossiers de protection statutaire et la rédaction de lettres de soutien;

- participe à la rédaction les fiches de déplacement à l'attention du Directeur interrégional;

- assure l'instruction et le suivi des récompenses (témoignages officiels, médailles, ...), des affaires disciplinaireset le suivi de l'exécution des décisions de justice (paiement des indemnités fixées par le TA).

L'adjoint assure l'intérim du chef d'unité en son absence.

Nombre d'agents à encadrer

A B 2 C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaires.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

L'adjoint(e) au chef d'unité des relations sociales et de l'environnement professionnel dispose d'un bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution de ses missions.

Connaissances
Juridiques (droit de la fonction publique, du contentieux administratif)

Savoir-être
Rigueur
Initiative
Capacité de travail en équipe

Savoir-faire
Maîtrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte)
Sens de la communication
Respect des procédures