Secrétaire Pédagogique au Département « Cinéma et Audiovisuel » Cav H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche. Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts & médias. Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel, communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles.La - le secrétaire pédagogique est placé-e sous l'autorité hiérarchique de la RAC de l'UFR et l'autorité fonctionnelle de la - du RAC adjoint-e chargé-e de coordonner les opérations collectives de scolarité. Elle - Il travaille également en étroite collaboration avec la Direction pédagogique du département.

La - le secrétaire pédagogique aura pour missions principales :
- Assurer des fonctions polyvalentes de secrétariat pédagogique et l'assistance technique et logistique des responsables pédagogiques et du directeur du département ;
- Réaliser des actes administratifs et de gestion courante de suivi pédagogique en lien avec le parcours d'études des étudiants inscrits au sein du département dans le respect des techniques, des procédures et des délais ;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du département ;
- Informer et orienter dans leurs démarches les usagers et enseignants, et répond à des sollicitations d'interlocuteurs internes ou externes à l'université.

D'autres missions pourront lui être confiées eu égards les nécessités de service au sein du département ou de l'UFR.

Connaissances :
- Connaître l'organisation de l'UFR Arts & Médias et l'offre de formation du département ; Organisation et fonctionnement du système LMD ;
- Connaître les procédures et les règles administratives des universités ;
- Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Connaître les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention.

Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les outils de bureautique, et outils partagés (G-suite) ;
- Connaître les applications dévolues à la gestion de la scolarité (APOGÉE, KSUP, Forma'Link, Ecandidat...) ;
- Savoir rendre compte ;
- S'exprimer avec aisance à l'oral et à l'écrit ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à interagir avec différents publics ;
- Capacité à organiser et planifier ses activités ;
- Capacité à concevoir et mettre en place des procédures de gestion ;
- Capacité à coordonner des activités collectives.

Compétences comportementales :
- Savoir être polyvalent ;
- Sens du service publique et qualités relationnelles ;
- Savoir être rigoureux, méthodique et disponible ;
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière appropriée ;
- Savoir gérer le stress dans les périodes d'activité intense.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- Diplôme équivalent au CAP et/ou BEP ;
- Formation administrative dans le domaine du secrétariat ;
- Expérience dans l'enseignement supérieur souhaitée.