Secrétaire Technique du Bâtiment H/F - Job et vous

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement CDD, CDI et Intérim, implantées dans le Gers, la Haute Garonne et l'Ariège. Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.

JOB & Vous Toulouse recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, recherche un SECRETAIRE TECHNIQUE DU BATIMENT H/F

DESCRIPTION DU POSTE :

Vos missions principales :
Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur des missions variées, notamment :
- Accueil téléphonique et gestion des courriers et emails
- Rédaction, mise en forme et suivi des devis, factures et situations de travaux
- Gestion administrative des chantiers (dossiers, contrats, assurances, DOE, etc.)
- Suivi des commandes fournisseurs et relations avec les sous-traitants
- Classement, archivage et mise à jour des documents techniques
- Assistance administrative aux conducteurs de travaux et à la direction
- Gestion des appels d'offres

VOTRE PROFIL :

- Formation en secrétariat / assistanat administratif obligatoire dans le bâtiment
- Bonne connaissance du vocabulaire et des contraintes du secteur du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Organisation, rigueur, autonomie et bon relationnel

AUTRES INFORMATIONS :

- Poste à pourvoir dès que possible en CDI

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).