Assistant Administratif Réservé Rqth ou Deboe H/F - Alcis Transports

Nous recherchons actuellement un/une Assistant Administratif H/F .
Vos missions seront :
- La saisie de données en volume important pour différents services
- La vérification et mise à jour des informations dans les outils internes
- L'accueil téléphonique et physique
- L'orientation des demandes vers les services concernés
- La gestion administrative simple liée à l'accueil

Polyvalent, vous avez un bon relationnel et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.