Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - Europa Chaume

Lieu : Croissy-sur-Seine, Île-de-France
Type de contrat : CDI, 25h / semaine
Date de prise de poste : 15 février
Télétravail : 1 jour par semaine après 1 mois d'intégration

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Croissy-sur-Seine. Vous serez un point clé de coordination entre la direction, les équipes internes et nos partenaires externes, et vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.

Horaires : 13h-18h

Missions principales :
Gestion de l'agenda et des priorités de la direction

Organisation et suivi des réunions : convocations, préparation des supports, comptes rendus

Gestion des emails, appels et correspondances

Suivi de la facturation clients et fournisseurs via Pennylane

Édition et suivi des factures clients sur Progbat

Mise à jour et suivi de tableurs Excel et gestion des documents Office

Contrôle des pièces comptables et suivi des paiements

Coordination et contact direct avec le cabinet comptable

Communication professionnelle en anglais (niveau B2) avec nos sous-traitants internationaux

Profil recherché :

Expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et capacité à gérer des tableaux et reporting complexes

Connaissance de Pennylane et/ou Progbat appréciée

Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité

Bonnes compétences relationnelles et esprit d'équipe

Niveau d'anglais B2 minimum pour les échanges professionnels

Nous offrons :

CDI 35h, avec 1 jour de télétravail par semaine après 1 mois d'intégration

Environnement de travail dynamique et stimulant

Opportunité de participer activement à la vie et à la croissance de l'entreprise

Remboursement 50% des titres de transport.

Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à ****@****.** en indiquant "Candidature - Assistant(e) de Direction" dans l'objet.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments