Assistant - Assistante de Gestion Administrative et RH H/F - Navista

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Nous recherchons, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en CDD (6 mois renouvelable) en 35h.
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous aurez pour mission :
- La gestion administrative : accueil téléphonique, traitement du courrier et des courriels, assistance administrative générale, suivi des dossiers, soutien dans la gestion logistique (notamment la gestion des retours clients)
- Le suivi RH : participation à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, suivi des absences et congés, préparation des éléments variables de paie, organisation des visites médicales, etc.).
- Le suivi de la facturation : élaboration et suivi de la facturation client en collaboration avec l'assistante comptable.

Le Profil recherché : Niveau Bac +2 minimum avec expérience un an d'expérience. Rigoureux(se), maitrisant les outils informatiques et sachant travailler en équipe.

Le Rythme de travail 35h du Lundi au Vendredi - Salaire fixe (2045 € brut /mensuel), mutuelle prise en charge à 100%, Tickets Restaurant à 60%, PEE PERCO.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Tierce maintenance de systèmes et d'applications informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.