Dspap - Dtsp94 - Secrétaire de Direction H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: Groupe 1

Vos activités principales:
Affecté au secrétariat Directeur Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val de Marne, vous serez amenés à réaliser les missions suivantes:
-Secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint: gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
-Accueil téléphonique et physique
-Gestion de la vie administrative du corps de conception et de direction
-Traitement des demandes de médailles

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Le secrétariat de direction est un poste à responsabilités particulières qui nécessite une disponibilité et un investissement importants

Composition et effectifs du service:
- 1 agent de catégorie B
- 2 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
- 1 contrôleur général, Directeur Territorial de la Sécurité de Proximité
- 1 commissaire divisionnaire, Directeur Territorial adjoint
- 1 commissaire divisionnaire, Chef d'État Major

Liaisons fonctionnelles
Préfecture de Police de Paris, Préfecture du Val-de-Marne, Ministère de l'Intérieur, Tribunal Judiciaire, Mairies, Rectorat

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel
Niveau maîtrise
A acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique
Requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique
Requis

Savoir rédiger
Niveau pratique
Requis

Savoir s'organiser
Niveau pratique
Requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique
Requis

Savoir communiquer
Niveau maîtrise
Requis

Savoir accueillir
Niveau maîtrise
Requis

Vos perspectives : Évolution classique d'un adjoint administratif