Assistant Opérationnel·le H/F - Harry Hope

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de l'immobilier social, un(e) assisant(e) opérationnel(le) à Strasbourg en CDI. Vous interviendrez au sein de la direction de la maîtrise d'ouvrage en lien avec les chargés d'opérations et assurer la gestion administrative et financières des opérations immobilières.

Les principales missions sont les suivantes :

- Assurer des missions d'assistance générale auprès des chargés d'opérations : Organisation des réunions, gestion du courrier, contact avec différents interlocuteurs internes ou externes sur l'avancement des dossiers, alimentation des outils de suivi des opérations, veiller au respect des délais et suivi budgétaire

- Participer au suivi de l'exécution des marchés (reconductions, avenants, sous-traitance ...) en lien avec le service marché et les chargés d'opérations

- Apporter un appui administratif au montage de l'opération en formalisant différents dossiers (appels d'offres, financement, autorisations d'urbanisme, acquisitions foncières...)

- Participer à la consultation des entreprises (réception des offres, préparation des tableaux d'analyse...)

- Réaliser la clôture administrative des opérations et leur archivage

- Assurer un reporting régulier à a la direction

De formation Bac +2, vous disposez d'une expérience significative en tant qu'assistante polyvalente au sein d'une structure publique, une collectivité ou une entreprise du bâtiment. La maîtrise du logiciel SIAP est un réel atout.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail et possédez une bonne culture technique du bâtiment. Enfin, vous avez idéalement une bonne connaissance des marchés publics.

Informations complémentaires :

- Avantages entreprise (Tickets restaurants, intéressement, CSE, mutuelle gratuite, télétravail...)