Secrétaire Administatif - Unité Gestion de la Détention H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

- Gestion de la politique d'orientation, d'affectation et de transfèrement des personnes détenues

- Suivis des publics spécifiques des parcours de détention (mineurs, DPS, RAD, TIS) et gestion des procédures de classement

- Suivi et instruction des dossiers d'isolement administratifs

- Suivi des admissions SMPR, UHSA, UHSI

- Suivi des procédures de remontées d'informations des incidents en détention

Composition et effectifs du service

L'UGD est composée de 4 agents de catégorie C, de 2 agents de catégorie B et d'1 de catégorie A

Votre hiérarchie

Chef de l'Unité de Gestion de la détention et son adjointe, Cheffe du département de la Sécurité et de la Détention et son adjoint, Responsable administratif et financier du DSD.

Vos interlocuteurs métiers

Établissements pénitentiaires, UHSI, UHSA, SMPR, ARPEJ, ERISVos activités principales

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du Chef de l'Unité Gestion de la Détention et de son adjointe. Il sera plus spécifiquement affecté sur:

Pôle transferts (en équipe):

- Traiter des dossiers de transferts et proposer à la chefferie UGD, des orientations pour les condamnés relevant de la compétence régionale

- Assurer le classement des dossiers de transferts après décision et exécution

- Assurer le traitement administratif des transferts vers les UHSI, UHSA, SMPR

- Assurer le traitement administratif de retour à l'écrou initial

Pôle isolement (en binôme):

- Effectuer le suivi et le traitement administratif des dossiers d'isolement des personnes détenues (complétude des dossiers, contrôle de légalité, ...)

- Assurer la tenue d'un rétroplanning incluant les mesures d'isolement sur l'ensemble des établissements du ressort

- Assurer un suivi statistique hebdomadaire des données recueillies

Le secrétaire administratif pourra venir en renfort de l'officier Pôle profils particuliers pour notamment:

- Préparation des réunions de suivi et des commissions,

- Assurer la rédaction des fiches de liaison

- Assurer la création et l'actualisation des tableaux de suivi des profils particuliers

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur et téléphone professionnels, applications

Corps / Grade: Secrétaire administratif

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

- Discrétion dans la gestion d'informations au caractère confidentiel (clause de confidentialité)

- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles

- Bonne aptitude relationnelle et sens du travail en équipe

- Disponibilité, réactivité et sens de l'organisation

- Maîtrise des outils informatiques