Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Abp Architectures

ABP Architectes, Agence d'architecture, aux côtés de PBA Production, Agence de Maîtrise d'oeuvre d'exécution, regroupant 60 collaborateurs au total, recherche une personne polyvalente pour rejoindre notre équipe.

Vos missions :
En lien direct avec l'assistante de direction, vous serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne de la vie de l'entreprise.

Vos principales responsabilités seront :
- Accueil et communication : Assurer l'accueil téléphonique et physique des deux
sociétés, avec professionnalisme et bienveillance.
- Appui à l'assistante de direction dans le traitement des dossiers administratifs et
tâches courantes (flotte automobile, contrats divers, gestion et suivi des
candidatures reçues,. ), ainsi que dans la gestion administrative du personnel
Profil recherché

Nous cherchons une personne :
- Dotée d'un sens aigu du relationnel.
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec une communication claire et
professionnelle.
- Organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs priorités.
- Dynamique, investie et force de proposition.
Conditions du poste
- CDI - 39h/semaine
- Rémunération selon profil

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement stimulant, entre architecture et maîtrise d'oeuvre.
- Une équipe engagée.
- Un poste polyvalent, au coeur de la vie de l'entreprise.
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.