Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ararat

Au sein d'une équipe dynamique, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable technique et le chargé d'affaires, tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de vos missions.
Votre rôle, essentiel à la fluidité de nos activités, est polyvalent et s'articule autour de deux axes principaux :
Accueil et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels et renseigner les clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer le flux de courrier (rédaction, enregistrement, numérisation et mise sous pli).

Gestion Technique et Appels d'Offres :
- Établir les propositions de réponse aux appels d'offres.
- Préparer et classer l'ensemble des documents relatifs aux chantiers.
- Assurer la clôture des dossiers de chantier en relation avec la direction.

Suivi Comptable et Tableaux de Bord :
- Tenir la comptabilité courante et la trésorerie en collaboration avec la direction.
- Créer et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de suivi des travaux et d'activité.

Vos atouts pour réussir :
Excellent relationnel : Vous avez une présentation soignée et savez donner une image positive de l'établissement.
Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités.
Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils numériques et bureautiques (Word - Excel).
Esprit d'équipe : Vous appréciez collaborer tout en sachant faire preuve d'autonomie.

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h.

Si vous avez occupé un poste similaire notamment dans une entreprise du bâtiment en tant qu'assistant(e) technique, cela serait un plus.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'intégrer votre dynamisme à notre équipe !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Accueillir une clientèle,Rédiger des supports de communication interne ,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils numériques,Modalités d'accueil,Outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).