Adjoint a la Cheffe de la Magirh - Responsable de l'Ugarh DAF Magirh H/F - Service Public

La mission des affaires générales, de l'informatique et des ressources humaines coordonne l'ensemble des fonctions support de la direction, elle regroupe trois structures :

- l'unité des études et affaires générales qui assure la coordination des réponses aux rapports de la Cour des comptes, la synthèse des réponses aux questionnaires parlementaires, la veille de la direction et assure la fonction de référent enquêtes de la direction ;

- la cellule informatique qui assure le fonctionnement et le renouvellement du parc informatique et l'architecture technique des serveurs et équipements réseau, elle pilote le développement de quelques projets informatiques de la direction ;

- l'Unité de gestion administrative et des ressources humaines (UGARH) qui assure la gestion RH de la direction (recrutements, avancements, campagne annuelle d'entretiens, accueil des agents,...) et le suivi des effectifs.

La mission est directement rattachée à la directrice des affaires financières.

EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 11Sous l'autorité de la cheffe de la MAGIRH, l'adjoint(e) à la cheffe de la MAGIRH responsable de l'UGARH a en charge la gestion des ressources humaines de la direction. A ce titre il/elle assure les activités suivantes en lien avec les équipes du SAAM:

- Gestion RH des agents de la direction (230 agents répartis sur 3 sites): recrutements, avancements;

- Accueil et accompagnement des agents de la direction : information et conseils (carrière, formation, mobilité...), suivi des opérations de mobilité interne et externe, coordination de la campagne d'entretiens professionnels et de formation, organisation de l'accueil des stagiaires ;

- Gestion de la logistique et des moyens : suivi du budget de fonctionnement et de certains frais de déplacement, fournitures, mobilier, abonnements, locaux, sécurité, hygiène, aménagements intérieurs, déménagements, suivi des travaux pour les deux sites de Paris;

- Prévention: Il/elle assure les fonctions d'assistant(e) de prévention pour la direction et coordonne les actions préconisées dans le DUERP. Il/elle anime les actions en matière de qualité de vie au travail;

- Coordination de l'élaboration des mémoires de propositions des distinctions honorifiques;

- Animation de la direction sur les aspects RH: développement de supports de communication à destination des agents (livret d'accueil , rubrique RH ...) en lien avec le responsable communication de la DAF .

Il/elle vient en appui de la cheffe de la MAGIRH pour le développement d'une gestion RH qualitative (GPEEC, constitution de viviers, parcours de formation).

NOMBRE D'AGENTS A ENCADRER : 2

L'emploi s'adresse à un(e) cadre intermédiaire possédant de bonnes connaissances sur les RH dans la fonction publique ainsi que de fortes qualités relationnelles, un sens de l'écoute et du dialogue prononcé pour assurer un accompagnement de qualité de tous les agents de la direction ainsi que la bonne déclinaison de la politique RH du ministère. Une très bonne connaissance du fonctionnement de l'administration centrale et des métiers financiers est indispensable dans un contexte de forte mobilité des agents. Le poste requiert un esprit d'analyse, de réflexion et de synthèse ainsi que le goût du travail en équipe et un strict respect de la confidentialité.