Chargé de Mission Fonds Européens - Référent Santé et Qualité de Vie au Travail - Aide Matérielle H/F - Service Public

Le Pôle 3E est chargé des actions de mise en oeuvre de la politique économique et sociale, dans les domaines de l'emploi, du développement des entreprises et notamment dans l'innovation et de la compétitivité de l'industrie, du marché du travail, de la formation professionnelle continue, de l'apprentissage, des mutations économiques, ainsi que celles conduites dans les domaines de l'intelligence économique et de la sécurité économique.
Description du département fonds européens : Au sein du Pôle 3E, le département, sous l'égide du préfet de région (autorité de gestion déléguée), assure l'animation, la programmation, le suivi et le contrôle du volet déconcentré Nouvelle-Aquitaine du Programme National FSE+ 2021-2027.Participer à la mise en oeuvre du programme national fonds social européen plus 2021-2027 (PN FSE+)

Animation, programmation et instruction :
- promouvoir le programme auprès des partenaires sur les thématiques du PN FSE+ qui lui sont confiées (politiques de l'emploi (insertion professionnelle et inclusion) et innovation sociale)
- développer des partenariats internes et externes et animer ce réseau partenarial.
- élaborer les appels à projets des thématiques confiées avec le binôme de la thématique
- assurer la veille juridique et technique dans ses domaines d'intervention
- accompagner les porteurs de projet dans l'élaboration de leur demande de subvention, la mise en oeuvre de l'opération conventionnée et la préparation des bilans
- instruire les projets, les demandes d'avenant et assurer leur suivi (projets relevant de n'importe quelle thématique FSE+)
- préparer les comités de sélection au titre des appels à projets supervisés
- contribuer et participer aux travaux des comités de programmation et de suivi
- réaliser des visites sur place sur les projets conventionnés
- contribuer à la valorisation des projets

Le candidat retenu sera référent, en binôme avec un autre agent, des priorités 4 et 5 du PN FSE+. Pour autant, il participera à l'instruction des demandes de subvention relevant de toutes les priorités du PN FSE+. Il sera également référent, en binôme, du suivi des négociations sur la mise en oeuvre des Fonds Européens post 2027.

Supervision des organismes intermédiaires (Conseils départementaux et associations porteuses d'un plan local pour l'insertion et l'emploi) :
- assurer la supervision et le suivi d'organismes intermédiaires (OI): accompagnement, avis préalable, appui technique, analyse des appels à projets, suivi des remontées de dépenses, dialogue de gestion, participation aux comités techniques...
- procéder aux contrôles de dossiers et audit système

Selon les besoins du service, missions de contrôle :
- vérifier la conformité des bilans d'exécution
- réaliser le contrôle de service fait
- assurer le suivi des audits et contrôles

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être

- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances requises ou à acquérir :
- Animation du programme FSE+ : M
- Connaissance de la réglementation FSE+ : M
- Connaissance des politiques d'insertion professionnelle, d'inclusion sociale, de formation et relatives aux mutations économiques et des différents acteurs intervenant dans ces domaines : M
- Connaissance de l'organisation territoriale de l'Etat et des compétences des collectivités territoriales : M
- Analyse données comptables : A
- Animation et supervision des organismes intermédiaires : A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Avoir le sens du service public ***
- Être rigoureux ***
- Être capable de polyvalence ***
- Être autonome ***
- Savoir prendre des initiatives **
- Savoir travailler en équipe **

Savoir-faire :
- Savoir animer un réseau de partenaires (porteurs de projets, ...) ***
- Avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse ***
- Savoir résoudre des situations complexes et simplifier la mobilisation des fonds **
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC ***
- Savoir développer une expertise (instruction, contrôle, visite sur place...) **
- Savoir rédiger des documents administratifs (note, décision administrative...) **