Chargé·e RH et Paie H/F - LAVOREL HOTELS

Le groupe LAVOREL HOTELS recrute !

Rejoignez un groupe hôtelier d'envergure en développement (hôtels 4 et 5 étoiles) situé en régions Auvergne Rhône-Alpes et Île-de-France.

Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois pour un congé maternité, nous recherchons une Chargé(e) RH et Paie (H/F) en CDD pour nos hôtels en Région Ile de France, basé(e) au sein d'un de nos établissements à Colombes (92).

Sous la responsabilité du Responsable RH IDF, le/la chargé(e) RH et Paie (H/F), en relation quotidienne avec les responsables de service, réalise la mise en oeuvre opérationnelle de la gestion administrative des salariés et veille au bon déroulement de la paie dans le respect de la législation.

Vos missions :

Gestion administrative du personnel :

- Etablir les formalités administratives liées à l'embauche du collaborateur : contrats de travail, DPAE, visites médicales, mutuelle/prévoyance, etc..
- Etablir les formalités administratives liées au départ du collaborateur : STC, attestation pôle emploi, attestation employeur etc..
- Réaliser les avenants, documents et courriers liés à la vie du contrat de travail des salariés
- Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires

Gestion des temps et des plannings :

- Assurer le suivi des plannings sur le SIRH et le contrôle des temps de travail, ainsi que la conformité légale
- Former et accompagner les managers à la gestion de l'outil de gestion des plannings
- Transmettre les éléments de reporting sur les compteurs salariés en lien avec la CCN HCR

Gestion de la paie :

- Récolter les éléments de variable de paie
- Tenir un suivi rigoureux et formalisé des éléments variables
- Réaliser les paies et les formalités afférentes (DSN, transmission des fichiers de virement etc...) dans le respect de la législation sociale, conventionnelle et contractuelle
- Collaborer étroitement avec la référente paie-SIRH pour mettre en oeuvre les évolutions réglementaires
- Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, France Travail, caisses de retraite...
- Elaborer des documents de synthèse à destination de la direction des ressources humaines : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sortie

Gestion des ressources humaines :

- Accompagner et conseiller les responsables de service dans la gestion quotidienne, notamment en termes de recrutement et de suivi budgétaire
- Support sur les actions de développement RH (entretiens annuels, recrutement, formations)
- Informer, orienter et conseiller les collaborateurs et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur le droit et les obligations de chacun
- Rédiger les sanctions disciplinaires mineures

Avantages :

- Prise en charge 100% transport en commun
- Télétravail 1 journée hebdomadaire possible
- Réductions tarifaires sur les établissements du groupe

Horaires :

- 39h/semaine
- Travail en journée

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Savoir-faire :

- Maitrise du pack office (Word et Excel)
- Une connaissance du logiciel de Paie Silae et/ou de GTA serait appréciée.

Savoir être :

- Excellente communication orale et écrite
- Autonomie/prise d'initiative
- Maitrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur

Profil recherché :

- Minimum Bac +3 en Ressources Humaines ou équivalent
- Expérience de 1 an minimum sur un poste similaire