Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - A.S.M.C. Assistance Service Mainten
- Bourg-en-Bresse - 01
- CDI
- A.S.M.C. Assistance Service Mainten
Les missions du poste
PME locale spécialisée dans le chauffage, l'installation et la maintenance de pompes à chaleur, nous recherchons une assistante administrative polyvalente (H/F) pour renforcer notre équipe.
Vous intégrerez une structure à taille humaine, avec une ambiance conviviale, des échanges directs et un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Le poste s'effectue en lien étroit avec le dirigeant et les techniciens.
Activités et tâches
Accueil téléphonique et gestion du standard
Prise de rendez-vous clients
Organisation et planification des tournées des techniciens
Rédaction, suivi et relance des devis
Établissement et suivi des factures
Participation à l'élaboration de la comptabilité mensuelle (préparation des éléments)
Création et gestion des dossiers de primes et aides (MaPrimeRénov', CEE, etc.)
- Gestion administrative courante de la PME
Profil recherché
Expérience souhaitée en assistanat administratif, idéalement dans le bâtiment ou les services techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
Organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et sens du service client
La connaissance des aides à la rénovation énergétique est un plus
Compétences
Gestion administrative
Planification et organisation
Accueil téléphonique
Facturation
Devis
Comptabilité de base
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser une gestion comptable,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation