Assistant Administratif H/F - Kube Architecture Urbanisme

KUBE architecture urbanisme est une agence d'architecture située à Saint-Etienne (Loire). Composé de 9 personnes, l'agence travaille sur tous types de projets (Marchés publics et privés) . Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'agence.

MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi administratif agence : gestion courrier - mail- fournitures et stocks
- Gestion appel d'offre et dossiers candidature
- Facturation des honoraires de l'agence
- Gestion comptable et administrative chantier : suivi situations de travaux - certificats de paiement- avenants.

COMPETENCES INDISPENSABLES :
- Maîtrise des outils informatiques de traitement des données : Word et Excel ;
- Bonne capacité de rédaction.
- Organisation, rigueur, polyvalence, et dynamisme
- Très bonnes qualités relationnelles et Esprit d'équipe

CONTRAT :
- CDD 6 mois pouvant être renouvelé
- 28H/ semaine dans un premier temps jusqu'à Mai 2026- puis 35H/ semaine - présentiel
- Rémunération selon profil et expériences :
Poste à pourvoir dès que possible.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.