Secrétaire Risques Professionnels H/F - Caisse Regionale Assurance Maladie

SLa Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service
prévention une secrétaire « Technicien Risques Professionnels » pour son unité administrative 75/94.
Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises.
Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles.
L'Unité administrative 75/94 est rattachée à l'Unité Géographique (UG) 75/94 qui appartient à la Direction Intervention en Entreprise de la Direction Régionale des Risques Professionnels.
L'Unité administrative est composée d'1 responsable d'unité, 2 secrétaires pour le département du 75 et 2 secrétaires pour le département du 94.
L'Unité Géographique, dirigée par un Ingénieur Conseil Responsable d'UG, est composée de 3 autres Unités : 2 Unités Locales Industrie et Service (I&S) et 1 Unité Locale BTP, chacune composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable d'UL, d'une équipe de Contrôleurs de Sécurité (5 à 6). 1 Ingénieur Conseil et 1 Référente programme sont également intégrés dans cette UG.
Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'UG 75/94 et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :
- assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
- traiter, classer et archiver le courrier et les courriels entrant et sortant et les différents
documents constitutifs des dossiers Entreprises,
- gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
- contribuer à gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes.
- suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
- assurer l'accueil téléphonique,
- participer aux réunions (UG, UL, Unité administrative.),
Profil :

- Rigueur, respect des procédures.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
- Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la
communication.
- Confidentialité.

Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :
- Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
- Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 €/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
- Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).