Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client est une organisation syndicale représentative du personnel dans l'enseignement libre catholique.

Les missions du Secrétaire Administratif F/H sont les suivantes :

- Accueillir les visiteurs
- Gérer le standard téléphonique
- Gérer la boîte mail Outlook et tri et/ou distribution du courrier
- Gérer les fournitures (commande, suivi du stock, réception, vérification et rangement des colis etc.)
- Mettre à jour des fichiers et des listes de diffusion
- Mettre en page des documents et transmettre des convocations
- En contact avec les Présidents, les Délégués, les Commissions, le Conseil Fédéral etc, vous êtes amené/e à gérer les inscriptions, préparer les feuilles de présence et d'émargement, réserver les repas selon le planning du Secrétaire Général
- Tenir des registres de présences à jour

CDI sur Paris 15e
Contrat de 35/H : 9h-13h et 14h-17h
Salaire : 1900€/brut (non négociable)

- Vous avez une première expérience réussie dans une association ou un syndicat
- Vous êtes un profil ayant une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, Outlook etc.) = tests obligatoires à passer sur place
- Vous êtes rigoureux/se, autonome et savez gérer vos priorités

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise