Assistant d'Agence Paie H/F - D'accord France

L'agence D'accord France by Sovitrat est à la recherche de son(sa) futur(e) Consultant commercial Assistant d'agence paie H/F.

Objectif du poste :
Le consultant commercial H/F travaille en étroite collaboration avec le chargé d'affaires, les clients et les intérimaires. Il effectue l'ensemble des tâches administratives de l'agence.
Missions principales :
- La constitution et le suivi des dossiers intérimaires et clients,
- La déclaration unique d'embauche (D.P.A.E.) et la saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux et la saisie des heures,
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion de la carte BTP,
- La gestion et la saisie des « retours contrats »,
- La gestion des acomptes intérimaires,
- De la gestion des accidents de travail, gestion de la prévoyance,
- Le contrôle des factures,
- Le contrôle des paies,
- De la gestion du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques et des mails,
- Du suivi des fournitures bureautiques, papeterie et des EPI,

Profil idéal :
- Expérience dans le bâtiment, en paie et/ou agence d'intérim.
- Maîtrise du portugais impérative (oral et écrit).
- Maîtrise de l'outil informatique et du pack office.
- Personne autonome, débrouillarde, proactive, avec un excellent sens du relationnel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, avec souplesse et réactivité.

Conditions :
- Poste en CDD de 4 à 6 mois renouvelable 35h/semaine
- Basé à Sainte-Maxime
- Horaires flexibles, adaptés aux besoins de l'activité
- Rémunération à partir de 1823.03€ bruts/mois + primes + 13ème mois + participation à la mutuelle

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Conseiller, accompagner une personne,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter les délais de réponse et de traitement,Travailler en groupe, en réseau

Langues: Français exigé,Portugais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.