Assitant - Assistante de Formation H/F - Prefecture de Departement Yvelines

Sous l'autorité du chef de pôle, vous êtes chargé de procéder à la gestion et au suivi des formations organisées au niveau régional et local.

- Organiser les formations locales avec formalisation des cahiers des charges, suivi des formations en relation avec les organismes de formations et les agents ;
- Alimenter le tableau des statistiques des formations ;
- Alimenter le tableau du budget ;
- Saisir les données comptables dans l'outil Chorus Formulaires ;
- Saisir les stages et valider les inscriptions des agents dans les SIRH et outils
ministériels (Dialogue 2, Renoirh, Safire, etc.) ;
- Veiller au bon fonctionnement et à l'équipement des salles de formation en lien avec le BLP et le SDNUM.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.