Assistant Administratif du Service Urbanisme H/F - France Travail

Dans le cadre d'un contrat de remplacement, nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour le service urbanisme.
* Accueillir le public :
- Accueil physique et téléphonique,
- Orientation des administrés ou des professionnels vers les autres agents du service.
- Apporter les premiers renseignements en matière d'urbanisme.

* Assurer le secrétariat administratif du service :
- Gestion du courrier (arrivée/départ),
- Gestion des dossiers (enregistrement des dossiers et suivi administratif des dossiers)
- Organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service,
- Classement, archivage.

* Participer à la procédure de traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme Gérer la réception et le suivi des demandes d'autorisation (permis de construire, déclarations de travaux.) :
- Réception et saisie informatique des dossiers,
- Transmission aux agents instructeurs,
- Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public.

* Traiter les demandes de certificats d'urbanisme (CU) et renseignements d'urbanisme (RU) :
- Réception, enregistrement et traitement des demandes,
- Transmission des certificats aux notaires.

Poste à temps complet (35h00) - Rémunération statutaire + régime indemnitaire. A partir de 1600€ net.
Déplacements sur le territoire de la Communauté d'Agglomération. Nécessité d'être mobile.
Poste à pourvoir : dès que possible.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maîtrise des outils bureatiques,Qualités rédactionnelles et relationnelles,Sens du service public

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).