Recrutement Bénéficiaires Obligation d'Emploi Boe - Secrétaire Administratif de l'Education Nationale H/F - Rectorat de Strasbourg
- Strasbourg - 67
- CDD
- Rectorat de Strasbourg
Les missions du poste
L'académie de Strasbourg est le premier employeur sur le territoire alsacien.
L'académie compte plus de 330 000 élèves et près de 31 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, de service et de santé).Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction.
Liste indicative des activités, qui varieront en fonction du poste confié au candidat retenu (F/H):
- Instruire des dossiers conformément à la réglementation et aux procédures en vigueur.
-Rendre compte, assister et conseiller sa hiérarchie.
-Elaborer et mettre en oeuvre des procédures, des tableaux de bord; rédiger des documents administratifs.
-Gérer des plannings.
-Animer une équipe.
-Fiabiliser et assurer le suivi des bases de données dans son domaine d'activité.
- Accueillir, informer et conseiller des usagers.
-Diffuser de l'information en interne et en externe.
Le profil recherché
Vous êtes bénéficiaire de l'obligation d'emploi
De plus, vous maîtrisez les connaissances nécessaires à la tenue du poste et possédez des compétences-clés:
Connaissances requises
- Organisation du système éducatif
- Connaissance générale de l'environnement professionnel
- Techniques de communication écrite et orale
-Techniques du domaine
- Systèmes d'information courants
Compétences opérationnelles
-Mise en oeuvre de procédures et de règles
-Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
-Evaluation et hiérarchisation des besoins
-Animation d'une équipe
- Travailler en équipe
-Gérer des aléas
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
-Capacité d'adaptation, réactivité
-Capacités de raisonnement analytique
-Capacité à gérer le stress
-Rigueur / fiabilité
-Sens relationnel
-Sens de la confidentialité
-Capacité d'écoute
- Maîtrise de soi