Secrétaire Médical Temps Plein H/F - Scm Chirurgie Digestive de Toulouse

Description de l'entreprise : nous sommes une équipe de 2 chirurgiens digestifs et une secrétaire déjà en poste avec laquelle vous travaillerez en binôme, elle assurera la formation et l'intégration au sein de notre équipe. Vous serez employé directement par les chirurgiens au sein de leur entreprise.

Description du poste Nous recherchons un/une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique de chirurgie digestive à la Clinique Ambroise Paré Toulouse. Dans ce rôle à temps plein 35h, vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la facturation, de la coordination des dossiers médicaux et la planification des séjours/interventions chirurgicales. Vos tâches quotidiennes incluront également la relecture et la gestion de documents médicaux, l'accompagnement des patients au cours de leur parcours de soin, et la gestion de diverses tâches administratives. Ce poste est sur site et situé à Toulouse (proche métro Arènes).

Qualifications

Compétences en planification des rendez-vous : Expérience dans la gestion des rendez-vous et l'organisation des horaires.
Compétences administratives : Solides compétences cléricales, y compris la gestion de bureau médical et la saisie de texte rapide et précise.
Connaissances en terminologie médicale : Bonne compréhension de la terminologie médicale pour une communication efficace avec le personnel clinique.
D'autres qualifications appréciées incluent une aptitude à travailler en autonomie dans un environnement avec une charge de travail et une rigueur importante mais une ambiance "familiale", une bonne maîtrise des outils bureautiques, et d'excellentes compétences en communication et gestion du stress.

Horaires :

Tous les jours de 13h à 18h30 + 3 matinées où la charge de travail est plus importante (avec planning fixe, sauf périodes de vacances). Heures supplémentaires à prévoir sur les périodes de congés/absences du binôme.

Rémunération :

2000€ brut minimum si expérience. Avantages au bout d'un an d'ancienneté (plan épargne, chèques vacances, primes variables)

Experience: 12 Mois

Compétences: Connaissance des pathologies courantes,Gestion de la confidentialité,Gestion des dossiers médicaux,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner les activités du cabinet médical,Installer le patient pour la consultation ou l'examen,Organiser les rendez-vous et l'agenda d'un professionnel de santé,Réceptionner les éléments médico-techniques et en informer le praticien, le patient en vue de l'intervention

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.