Assistant Administratif et de Gestion H/F - Barrachin B.T.P.

Votre mission : Réaliser diverses tâches d'assistanat administratif et comptable
Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable Comptable et en relation avec la Direction, les conducteurs de travaux, les chefs de chantier ainsi que tous les salariés et services de l'entreprise.
- Assistanat comptable : Saisie et contrôle des factures fournisseurs dans le logiciel de dématérialisation (Docuware) et le logiciel métier (Onaya)
-Imputation et contrôle analytique des dépenses
- Préparation et suivi des ratios de productivité par chantier
- Saisie et suivi des heures de matériel et de matériaux, enregistrement des bons de livraisons
- Inventaire de fin de mois
- Suivi des prorata et facturation aux entreprises, des règlements et des relances

Assistanat administrative :
- Gestion des appels téléphoniques
- Traitement du courrier
- Classement et archivage

De formation Bac Pro ou Bac +2 Gestion/Administration, vous avez une première expérience en assistanat de gestion sur un poste similaire
Vous avez une aisance avec les chiffres et des qualités relationnelles

Experience: 2 An(s)

Compétences: maîtrise des outils bureautiques dont tableur

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.