Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Federation Departementale Admr

Dans le cadre du projet ESMS numérique déployé dans le réseau vous collaborerez avec les associations locales du département qui réalisent les évaluations des besoins à domicile.
Après une formation interne aux outils numériques et aux normes qualité, vous aurez en charge la rédaction et la saisie des projets personnalisés des bénéficiaires du réseau sur notre nouveau logiciel. Vous traiterez les besoins individualisés de la personne accompagnée : objectifs et moyens mis en oeuvre.
Vous êtes reconnus pour votre qualité relationnelle. Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle, vous maîtrisez le numérique (pack office), vous avez le sens de l'organisation et montrez un intérêt pour la transformation digitale et le secteur médico-social.

Vous détenez un diplôme minimum équivalent à un niveau Bac Pro secrétariat. Une expérience est souhaitée dans le secteur médico-social. Le poste est ouvert aux personnels administratifs de notre réseau.

Vous travaillerez du lundi au vendredi.
Le poste basé à Tarbes avec déplacements très réguliers sur toutes les associations locales du département (mise à disposition d'un véhicule de service)
Rémunération selon convention collective, catégorie Employé Degré 1 Echelon 1. Salaire brut mensuel pour un temps plein : 1823.03€ ( 315 points de coefficient de base). Selon le profil, des éléments complémentaires de rémunération pour ancienneté et diplôme pourront compléter la rémunération.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.