Technicien en Gestion Administrative des Écoles Thématiques Inter H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour

Technicien.ne en gestion administrative des écoles thématiques internationales

Le poste de technicien.ne en gestion administrative des écoles thématiques internationales sera affecté au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) en appui direct à la responsable du Service des Ecoles Thématiques Internationales (SETI). La personne recrutée contribuera à la mise en oeuvre opérationnelle des écoles thématiques internationales, en assurant principalement des missions d'exécution, de suivi et de coordination administrative, financière, et logistique. Elle travaillera en lien étroit avec les enseignants-chercheurs porteurs de projets, les services internes de l'établissement et les partenaires externes, dans un contexte multiculturel et soumis à des contraintes calendaires fortes.

Les activités principales

- Assurer le suivi administratif des écoles thématiques en étroite collaboration avec les services internes et assurer l'interface administrative entre les différents acteurs
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux et enseignants chercheurs français et internationaux
- Assurer le suivi des réservations (transport, hébergement, restauration, salles, prestataires de services)
- Assurer l'organisation logistique des écoles thématiques (réservation de salles, accueil des prestataires, préparation des évènements, .)
- Assurer la gestion administrative des inscriptions des participants
- Contribuer aux actions de communication liées aux écoles thématiques internationales
- Assurer le suivi des évaluations des écoles thématique internationales

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.