Assistant Administratif Maison de Village Argentière - Mairie de Chamonix Mont Blanc H/F - Communes

missions Etat Civil :
- délivrance d'actes, remise cerfa cni/passeport, prise de rendez-vous en ligne
- élections : gestion des demandes ; préparation, mise en place du bureau de vote n° 9 à chaque
élection en lien avec les services techniques, le service des congrès et la cuisine centrale
- mariages, pacs, parrainage civil : instruction des dossiers, mise en place et rangement de la salle
pour les cérémonies
- saisie des courriers et arrêtés pour les autorisations concert, buvette, occupation du domaine
public, vente au déballage

Missions Evénement :
- gestion des dossiers événements/animations (lien avec la Police Municipale, convention de location, bon de commande, facture )
- gestion de l'agenda des quatre salles communales, de l''église d'Argentière et des espaces
extérieurs (place du village, parking de la Fis, boulodrome, parking et jardin de la maison de
Village...)

Missions administratives:
- Accueil physique et téléphonique
- informer les usagers sur l'urbanisme, le foncier..
- délivrance des cartes Viacham, carte d'Hôtes

missions Etat Civil :
- délivrance d'actes, remise cerfa cni/passeport, prise de rendez-vous en ligne
- élections : gestion des demandes ; préparation, mise en place du bureau de vote n° 9 à chaque
élection en lien avec les services techniques, le service des congrès et la cuisine centrale
- mariages, pacs, parrainage civil : instruction des dossiers, mise en place et rangement de la salle
pour les cérémonies
- saisie des courriers et arrêtés pour les autorisations concert, buvette, occupation du domaine
public, vente au déballage

Missions Evénement :
- gestion des dossiers événements/animations (lien avec la Police Municipale, convention de location, bon de commande, facture )
- gestion de l'agenda des quatre salles communales, de l''église d'Argentière et des espaces
extérieurs (place du village, parking de la Fis, boulodrome, parking et jardin de la maison de
Village...)

Missions administratives:
- Accueil physique et téléphonique
- informer les usagers sur l'urbanisme, le foncier..
- délivrance des cartes Viacham, carte d'Hôtes

SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité

SAVOIR FAIRE
- Pratique de l'outil bureautique

SAVOIR ETRE
- Autonomie et rigueur
- sens de l'accueil et de l'organisation
- disponibilité