Secrétaire du Premier Adjoint et des Élus - Herouville Saint Clair H/F - Communes

Le ou la Secrétaire auprès des élus assure le secrétariat et apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
Elle est le relais entre l'élu, le Cabinet du Maire et les personnes extérieures.

- Réception, enregistrement, suivi du courrier et rédaction des réponses
- Tenue des agendas et préparation des rendez-vous
- Tenue des fichiers et des éditions
- Rédaction des comptes rendus de réunions auxquelles participent les élus
- Accueillir et informer les visiteurs des élus
- Participer au suivi des invitations des élus
- Rédiger les notes à l'attention des élus sur diverses manifestations
- Assurer la polyvalence avec le secrétariat du Député Maire.

Être titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'administration.
De l'expérience dans le domaine est un plus.

Compétences requises :
Capacité à la polyvalence des tâches
Qualité relationnelle
Disponibilité
Discrétion
Maîtrise de l'outil informatique