Assistante Médicale - Pôle Santé au Travail - Ctre Dep Gestion Fonction Pub Territor H/F - Etablissements publics locaux

L'assistante médicale soutient l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers) dans le suivi médical des agents territoriaux, en veillant à la fluidité administrative et à la confidentialité (secret médical strict). Dans le cadre d'une réorganisation du pôle avec la mise en place de la téléconsultation, les assistantes médicales participeront à la mise en place de nouvelles procédures et de nouvelles modalités de travail.

- Gestion des plannings et accueil : élaboration des plannings de visites médicales en lien avec un prestataire extérieur et entretiens infirmiers, préparation des dossiers, saisie et mise à jour de la base de données dans le logiciel métier, permanences physique et téléphonique, traitement et gestion de la boite mail du service.
- Gestion administrative et facturation : éditer courriers, pré-vérifier les factures, participer au suivi des conventions, demande de transfert de dossiers, classement, scan documents, contribuer au bilan annuel d'activité.
- Gestion des parapheurs et assistance administrative du service.
- Assistance administrative auprès de la cellule handicap : suivi orientations missions handicap, organisation des interventions communes médecine/handicap (études de poste/RDV/..), participation au Cellule de Maintien dans l'Emploi et pré-cellule.
- Aide logistique/participation aux évènement/réunions

- Formation : Bac (SMS/ST2S préféré) ou équivalent + formation ASST (Assistant Service Santé Travail) ou secrétaire médicale ; connaissance bases santé au travail FPT.
- Compétences : bonne maîtrise bureautique (Word, Excel, logiciels médicaux), organisation/rigueur, relationnel (écoute, discrétion), notions médicales (langage, risques pro).
- Qualités : Autonomie, résistance stress (accueil du public), travail en équipe pluridisciplinaire.
- Conditions : Déontologie FPT (devoir réserve), vaccination complète, habilitation CNIL/RGPD.