Chargé de Projets Opérationnels Merchandising H/F - Automobile Club de l'Ouest

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, ...

En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :

- L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique,
- Un complexe international de Karting,
- Le Musée des 24 Heures,
- Les écoles de pilotage,
- La location des pistes,

L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures.

L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.Rattaché(e) au Responsable Merchandising & Licensing, le/la Chargé(e) de projets opérationnels intervient sur l'ensemble des déploiements merchandising et licensing, en environnements in situ et ex situ. Il/elle collecte les besoins, conçoit les dispositifs et pilote leur mise en oeuvre opérationnelle, aussi bien sur des projets permanents que sur des projets événementiels.

Vos missions

Définition & conception des dispositifs :

- Participer activement à la définition des dispositifs, tant sur le plan des infrastructures que des activations mises en oeuvre (mix marketing, modèles économiques, parcours client).
- Contribuer aux comités de pilotage de l'entreprise et participer aux prises de décision, en cohérence avec les objectifs et contraintes des activités merchandising & licensing.
- Définir, formaliser et déployer des process visant à améliorer l'efficacité et la performance des actions merchandising & licensing.

Pilotage opérationnel des projets :

- Animer les réunions de coordination avec les interlocuteurs internes (services, direction générale) et externes (équipes organisatrices, agences, opérateurs de vente, prestataires).
- Être force de proposition et mettre en oeuvre des actions d'optimisation des dispositifs commerciaux.
- Assurer la gestion et le suivi des relations avec les prestataires et fournisseurs.
- Garantir le respect des plannings, des délais et des livrables.
- Piloter le suivi logistique : préparation des commandes, ordres de mission, réception du matériel, coordination avec les services techniques, suivi des plannings.
- Assurer la mise en place logistique en amont et le jour J, avec une forte présence terrain.
- Produire un reporting régulier sur l'avancement des déploiements, les problématiques rencontrées et les actions correctives recommandées.
- Assurer le suivi opérationnel pendant les épreuves (coordination des activations) et après les événements, notamment lors des phases de démontage.

Veille & benchmarks :

- Se déplacer sur les sites des projets, chez les fournisseurs, lors de salons professionnels et de grands événements.
- Effectuer des visites de boutiques extérieures afin d'identifier les besoins et d'assurer le suivi des dispositifs.

Projets transverses :

- Contribuer à l'élaboration des budgets (charges et recettes) liés aux projets menés.
- Apporter un support opérationnel à l'équipe merchandising & licensing (PLV, ILV, display, shootings photos, dispositifs dédiés aux revendeurs).
- Participer activement à la conception et au déploiement de nouveaux formats de vente et d'activation : pop-up stores, shop-in-shop, dispositifs innovants.

- Issu(e) d'une formation Bac +4 minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste fortement opérationnel.
- Une connaissance du circuit du Mans et de ses principaux événements est un atout.
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Vous faites preuve de capacité de synthèse, de pragmatisme et d'une forte culture du résultat.
- Autonome dans la conduite de vos projets, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et disponible.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Permis de conduire exigé.
- La maîtrise de l'anglais est souhaitée.