Aa - Planificateur Autorité de Régulation et de Programmation des Extractions Judiciaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

L'assistant(e) ARPEJ est placé(e) sous l'autorité du Directeur Interrégional et sous couvert du DESP ainsi que du Responsable ARPEJ. Sur le logiciel ROMEO, il réceptionne les demandes d'extractions judiciaires, de transfèrements judiciaires, d'autorisations de sortie sous escorte qui émanent des juridictions, les profilent et les planifient. Il répond également aux diverses demandes des juridictions. Génère les ordres de mission des réquisitions. Il communique les plans de charge des PREJ et ELSP aux personnels d'extractions judiciaires notamment par la programmation sur le logiciel ROMEO. Il assure le standard téléphonique et traitement des courriels. Il alimente les tableaux de bord de suivi des activités de l'ARPEJ et des PREJ. Il classe et procède à l'archivage des dossiers d'extractions judiciaires et assure la rédaction des écrits établis par la direction ESP (notes, rapports...)

Groupe IFSE : 2

Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest

DESP/ARPEJ

18 bis, rue de Châtillon

CS 23131

35031 Rennes CedexSous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

- Secrétariat (traitement de la boite mail, réponses téléphoniques, classement des dossiers, rédaction des écrits tels que les notes, rapports..., procède à la réservation des hôtels dans le cadre des missions avec nuitée
- Chargé de la pré-saisie, profilage et planification des missions d'extractions judiciaires ainsi que du traitement des réquisitions dans le cadre du protocole gendarmerie. Les réquisitions à enjeu procédural majeur seront traitées au fil de l'eau et à 14 jours pour les réquisitions dites annulables (DPAC).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): Applicatifs métiers tels que ROMEO, GENESIS, Logiciel Gestion et Réservation de Ressources, OUTLOOK, EXCEL, libre office et CHORUS

Composition et effectifs du service: 1 directeur ESP, 1 responsable ARPEJ ainsi qu'un adjoint au responsable ARPEJ, 3 brigadiers-chefs, 7 personnels administratifs, 1 pôle RH et logistique: 1 SA et 2 adjoints administratifs

Votre hiérarchie: 1 directeur ESP, 1 responsable ARPEJ ainsi qu'un adjoint au responsable ARPEJ, 3 brigadiers-chefs

Vos interlocuteurs métiers : Les magistrats et les personnels de toutes les juridictions, les services FSI (Police Nationale et Gendarmerie Nationale), les services de la DISP de RENNES, l'encadrement des PREJ et ELSP réalisant les extractions judiciaires, les autres ARPEJ, les établissements pénitentiaires

Connaissances :

- Connaissance de l'outil informatique et applicatifs métiers: ROMEO,GENESIS, OUTLOOK, EXCEL, libre office, CHORUS, Gestion et de Ressources

Savoir-être :

- Discrétion
- Réactivité
- Capacité d'adaptation

Savoir-faire :

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Polyvalence
- Capacités d'analyse de synthèse, d'organisation
- Travail en équipe
- Qualité de communication orale et écrite
- Très bon relationnel

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.

Perspectives d'évolution professionnelle : Statutaires