Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Ahs-Fc

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l'action sociale et de la santé publique. Elle gère 39 établissements et rassemble 1000 salariés sur la région.
Nous recrutons, pour notre Centre de Lutte Antituberculeuse du DOUBS-JURA (CLAT 25/39), situé à Besançon, composé de deux médecins, deux infirmières
Un.e secrétaire ou secretaire médical.e (F/H)
CDD- temps complet (1 ETP) jusqu'au 15 Février (possiblement renouvelable)
Poste à pourvoir dès que possible
Convention Collective du 15/03/1966

Les principales missions :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillerez en collaboration étroite avec les médecins et les infirmières de l'équipe afin d'offrir aux patients une prise en charge optimale et aurez pour missions :
-Accueil téléphonique et physique des patients.
-Orientation des patients dans leurs démarches soit au téléphone soit lorsqu'ils sont au CLAT (demande de RDV pour consultation ou vaccination) avec recueil des informations nécessaires
-Gestion du courrier
-Secrétariat des médecins : mails/courriers ; plannings ; préparation des dossiers médicaux pour les séances de consultations.
-Programmation des dépistages : communication et collaboration avec l'ensemble des partenaires extérieurs pour les prises de RDV ; examen des demandes avec le médecin coordonnateur
-Suivi des dépistages : traçabilité informatique des dossiers médicaux (logiciel métier) et de l'activité (tableau Excel) ; prise de rdv et demande de résultats pour les examens médicaux prescrits par les médecins
-Programmation des séances de vaccination BCG dans les CMS du Nord Franche Comté et au CLAT
-Participation aux séances de vaccination BCG au CLAT et en CMS avec le médecin et l'infirmière : accueil et gestion administrative ; traçabilité informatique et retour aux CMS
-Gestion des commandes de matériel bureautique
-Participation aux réunions d'équipe et analyse de la pratique
-Gestion de la facturation des examens pris en charge par le CLAT et des remboursements des vaccins BCG et des traitements en lien avec le service comptable de l'AHS-FC

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.