Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Ahs-Fc

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire très engagée depuis de nombreuses années auprès de publics vulnérables. Elle intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l'action sociale et de la santé publique. Elle gère 39 établissements et dispositifs sociaux et médicosociaux, dont 15 avec des hébergements collectifs, et rassemble plus de 1100 salariés sur la région.

Dans le cadre de la création de la Plateforme de Coordination et d'Orientation, PCO-TND 7-12 ans, située à Besançon, nous recrutons un(e) :

SECRETAIRE MEDICALE (H/F)
CDI - 0.80 ETP
Poste à pourvoir au 01/02/2026

Dispositif issu de la stratégie nationale pour les troubles du neurodéveloppement, les PCO permettent aux enfants qui présentent des signaux de développement atypiques d'accéder rapidement à un parcours de bilans et d'interventions précoces. Cette PCO-TND s'adressera à des enfants âgés de 7 à 12 ans présentant un écart significatif dans leur développement et/ou leurs acquisitions, nécessitant d'engager un parcours diagnostique de trouble du neurodéveloppement. Son territoire d'intervention est le Doubs, hors pays de Montbéliard.
Le service est rattaché au CMPP de l'Association.

Sous l'autorité de la direction du CMPP, en lien le médecin coordinateur, l'équipe pluridisciplinaire il/elle assure la gestion administrative du service dans le respect des règles de confidentialité et du secret médical.

Principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
- Gestion des courriers,
- Planification de rendez-vous médecins/paramédicaux en lien avec les référents de parcours,
- Saisie et mise en forme des écrits médicaux, paramédicaux et sociaux,
- Création et suivi des dossiers administratifs des enfants accompagnés,
- Suivi des conventions / contrats partenariaux et de la facturation,
- Renseignement des tableaux de bord et indicateurs,
- Remontée des éléments RH et paye des professionnels,
- Participation aux réunions d'équipe

Profil : Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou équivalent, vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique et une bonne connaissance du secteur sanitaire et médico-social. Vous appréciez la polyvalence de votre métier, savez gérer les priorités, avez des compétences relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles, et savez faire preuve d'autonomie et d'esprit d'équipe.

Conditions : Rémunération selon CCN1966.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.