Assistant de Direction Communication H/F - Nantes Métropole

Vous avez l'opportunité, d'intégrer le Département Communication Externe & Information (DCEI) qui est une direction mutualisée, ayant comme mission : informer, donner le sens du projet de territoire et promouvoir l'image de celui-ci.
Il s'agit d'un poste avec une double dimension:
1. Chargé·e de Production :
Planification, organisation, conseil et mise en production des actions de communication institutionnelles initiées par les 2 Chargés de communication
Gestion logistique : suivi d'édition, interventions sur l'espace public, préparation de supports de communication, signalétique sur site, insertions publicitaires
Relation avec les prestataires et services internes
Évaluation des opérations de communication en lien avec les chargé.es de communication du service
Gestion budgétaire par opération, suivi des achats, analyse de performance et négociations des prix
Consultations imprimeurs
2. Assistant·e de Direction :
Assister la directrice adjointe dans ses missions, son organisation et dans la gestion quotidienne de la direction
Gestion de l'agenda : planification de réunions, réservation des salles, rédaction de courriers
Animation managériale : préparation des dossiers en amont des réunions, rédaction des compte-rendus et diffusion
Organisation de réunions plénières et séminaires de la direction ou avec des partenaires
En binôme avec l'assistante du Directeur :
Accueil téléphonique et physique
Rédaction et gestion du courrier
Remplacement ponctuel

Vous avez une première expérience significative d'assistanat de Direction.

De plus, vous justifiez également d'une expérience significative d'au moins 2 ans en Communication institutionnelle au sein la fonction publique territoriale préférentiellement.
Voici quelques atouts supplémentaires pour faire la différence :
Connaissance de la chaîne graphique et des techniques d'exécution graphique
Connaissance de la collectivité et du contexte réglementaire des marchés publics
Connaissance du web et des réseaux sociaux (contribution numérique)
Sens de l'organisation, rigueur
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles