Secrétaire de Direction - Dsden de la Marne 51 H/F - Rectorat de Reims
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDD
- Rectorat de Reims
Les missions du poste
Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du cabinet de la DSDEN de la Marne.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
- Accueil téléphonique du cabinet de la DSDEN 51
- Gestion des parapheurs
- Gestion de l'agenda de l'IA-DASEN et de ses adjoints
- Gestion des mails des différentes boites mails du cabinet (7)
- Gestion logistique des rendez-vous de la direction
- Gestion logistique des salles de réunions
- Gestion logistique des visioconférences
- Réservation de véhicule pour la direction
- Secrétaire de la direction de la DSDEN
- Tâches de secrétariat des autres services de la DSDEN
- Gestion du courrier postal
Le profil recherché
Connaissances et compétences attendues:
- Gestion de la multiplicité des tâches
- Polyvalence
- Être à l'écoute
- Être disponible
- Prise de note
- Orthographe
- Amabilité
- Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
- Maîtrise de soi
- Gestion du stress
- Disponibilité pour l'accueil des personnels