Assistant Formation H/F - AFPA

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !L'AFPA Toulouse Palays recrute un.Assistant Formation dès que possible dans le cadre d'un CDD jusqu'à la fin de l'année.
Les missions de l'assistant formation s'exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l'accompagnement des parcours.
L'assistant formation contribue, en pool d'activités et de services, à la production et au développement de l'activité, en favorisant l'accès à l'ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.
Prioritairement sur la partie Gestion, il s'agit d'assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours.
Missions : préparer et gérer
- les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
- Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération

L'assistant formation pourra également intervenir ponctuellement dans les domaines du recrutement des stagiaires et du développement commercial.

Travail sur 4.5 jours (lundi au vendredi midi)
Salaire : 28/29 KE statut cadre

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif et/ou commercial avec une expérience dans les secteurs de la formation et/ou de l'insertion professionnelle.
Vous disposez d'un très bon relationnel, faites preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques