Assistant·e Formation à Temps Partiel H/F - Ressources & Territoires

Groupement d'Intérêt Public, Ressources & Territoires est un centre de ressources régional pour et avec les acteur-rice-s de la cohésion sociale.
R&T intervient dans le champ des politiques publiques et dans l'accompagnement des territoires à travers 6 axes :

L'accompagnement, le conseil, l'aide à la décision
La professionnalisation des acteur-rice-s
Le développement et l'animation de réseaux de professionnel-le-s
La capitalisation et la diffusion de l'information
L'observation des territoires
Etudes & recherches
Pour plus d'information, voir notre site ressources-territoires.com

Contexte de recrutement
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, Ressources & Territoires recrute un-e assistant-e formation à temps partiel.

Missions
En collaboration avec la Direction du GIP et sous sa responsabilité, l'assistant-e formation assurera principalement :
la gestion, la coordination, et le suivi de l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité de formation ;
la communication autour de la formation.

De plus, il ou elle se chargera de :
la gestion du courrier et des fournitures
la gestion de l'accueil physique et téléphonique du GIP
la transmission d'informations en interne et externe

Activités

Gestion de la formation
Gestion des inscriptions :
Gérer les inscriptions, convocations, émargements, attestations, évaluation formation
Gérer les conventions et la facturation des formations
Assurer le suivi des documents administratifs et supports pédagogiques

Gestion de l'activité formation :
Assurer la gestion et l'archivage de contrats de prestation
Assurer le suivi de tableaux de bords, tableaux de suivi de l'activité
Gérer une base de données

Communication autour de la formation :
Assurer la mise en page et la mise en ligne de fiches actions
Diffuser l'information relative aux formations (en collaboration avec le service Infodoc)

Gestion administrative
Accueil / Gestion des salles :
Gérer l'accueil physique, la boîte mail accueil et le standard téléphonique
Gérer le planning des salles de réunion en présentiel et en visio conférence

Gestion du courrier :
Réceptionner et trier le courrier

Gestion logistique et matérielle :
Gérer les stocks et réaliser des commandes de biens et de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
Préparer et organiser la logistique des différents évènements, en lien avec le ou la référent-e de l'action

Connaissances spécifiques
Gestion administrative de la formation professionnelle
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et de Google Workplace

Profil
Sens de l'organisation
Méthodique et rigoureux
Bonnes qualités relationnelles
Diplôme Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion administrative ou de l'assistance de direction (BTS support à l'action managériale, BTS assistant de gestion.)

Expérience
2 ans d'expérience exigée dans l'assistance formation ou équivalent

Cadre
Type de poste : CDD de droit public de 6 mois
Cadre d'emploi : assimilé Attaché Territorial
Rémunération : à partir d'environ 1021 € brut pour un mi-temps, selon expérience
Temps de travail : Temps Partiel (50 % - 80 % à déterminer selon profil)
Lieu de travail : 6 impasse Paul Mesplé 31100 Toulouse (locaux du CVRH)
Poste télétravaillable en partie
Avantages sociaux : Mutuelle d'entreprise
Poste à pourvoir au 09/03/2026

Experience: 2 An(s)

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).